Je kunt solliciteren tot en met 01-09-2020

Allround functioneel beheerder financiële applicaties (Key2Finance)

  • Diploma: Bachelor - HBO
  • 36 uur per week
  • Schaal: 9
  • Salaris (max) €4008,-
Solliciteren

Jouw uitdaging

Als allround medewerker functioneel beheer ben je de schakel tussen techniek, de leverancier en de vakafdeling. Jij hebt de nodige technische kennis en weet dit te vertalen naar “gewone mensentaal”. Doordat jij zorgt voor een optimale informatievoorziening, zijn niet alleen je collega’s, maar ook de burger je ontzettend dankbaar. Ben jij een proactieve teamspeler die de verbindende schakel is tussen de technische afdeling en andere collega’s? Dan zoeken we jou! Solliciteer direct op deze uitdagende functie. 

De werkzaamheden
Je begrijpt dat het functioneel beheer werk meer is dan systemen in de lucht houden. Jij bent onmisbaar: zonder jou kunnen je collega’s niet aan de slag voor de burger. Dit betekent dat je meer doet dan simpelweg ‘op de winkel te passen’ en vraagt dat je proactief op zoek gaat naar verbeteringen en innovatieve oplossingen. De gemeente Zoetermeer kent een breed aanbod aan informatiesystemen en dat zorgt voor veel afwisseling in jouw takenpakket. T.a.v. deze vacature zijn we op zoeken naar een functioneel beheerder die het beheer oppakt van de financiële applicaties waaronder Key2Finance (inclusief WBU en projectenmodule), Key2Betalen en Key2Inkoop.

Je taken/ verantwoordelijkheden

  • Je loopt alle systemen na: werkt alles naar behoren? Eventuele storingen in programmatuur en berichtenverkeer spoor en los je moeiteloos op. Lukt dat niet, dan schakel je  met je collega’s van IT of de leverancier
  • Je behandelt, bewaakt de voortgang, coördineert en bepaalt prioriteiten t.a.v. wijzigingsverzoeken en het doorvoeren van systeemupdates en –upgrades
  • Je hebt contact met de key users. Waar liggen behoeftes? Hoe kan dit vertaald worden naar functionele specificaties? 
  • Je ondersteunt de vakafdeling bij wettelijke en/of gemeentelijke wijzigingen en bent daarnaast druk met de periodieke taken die uitgevoerd moeten worden
  • Je bent intermediair tussen gebruikers, automatiseringsdeskundigen/leveranciers en interne partijen;
  • Je helpt collega’s bij het opzetten en correct gebruiken van systemen en apps
  • Je beheert gebruikers en autorisaties op applicatie en systeemniveau
  • Je stelt rapportages en overzichten op uit het informatiesysteem  en stemt, indien nodig, e.e.a. af met je collega’s van Business Intelligence
  • Je signaleert knelpunten en adviseert over het aanbrengen van veranderingen in (systeem)programmatuur en infrastructurele voorzieningen
  • Je houdt de nieuwste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied bij en denkt na over mogelijke toepassingen voor de applicaties die je beheert
  • Je licht de organisatie actief voor over (verbeter)mogelijkheden van het systeem en bredere toepassing van bestaande systemen.

Over de afdeling

Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden’ maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.  

Zoetermeer is een toekomstgerichte stad