Deze vacature is onderdeel van het aandachtsgebied Juridisch

Ambtelijke secretaris OR

Diploma
Bachelor - HBO
Uren per week
28-32
Schaal
9
Salaris (max)
3749,-

Sluitingsdatum: 22-01-2018

Een vraag over de procedure?

Foto van Daphne Spaans Daphne Spaans

079 3468187

Jouw uitdaging

Ben jij een toegewijde  secretaris die over voldoende antennes, overzicht én onafhankelijkheid beschikt om de OR van Zoetermeer optimaal te ondersteunen? Dan hebben wij voor jou een aantrekkelijk aanbod!

Als ambtelijk secretaris ben je de professionele, inhoudelijke en administratieve steunpilaar van de 13 leden sterke Ondernemingsraad (OR) van de gemeente Zoetermeer. Je helpt de  raad  bij hun taak om op een mensgerichte manier invloed uit te oefenen op het Zoetermeerse beleid. Maatschappelijke en andere ontwikkelingen maken dat de organisatie altijd in beweging is en jij hebt je ogen en oren dus altijd open. Je weet wat er speelt en je zorgt dat de OR ermee aan de slag kan. Door hen te informeren en te adviseren en door advies- en instemmingsstukken en initiatiefvoorstellen voor te bereiden, altijd met een scherp oog voor de kwaliteit van (de bijdrage van) de OR. Indien nodig schakel je daarom extern advies in of organiseer je opleidingen of trainingen. Zoetermeer is een 100.000+ gemeente en jij bent onze vertegenwoordiger bij de landelijke overleggen van je collega’s uit de andere grote gemeenten. Natuurlijk zorg je er voor dat alles op organisatorische, secretariële en financiële rolletjes loopt. Een onafhankelijke, verantwoordelijke én vertrouwelijke rol, waarbij je in nauwe samenwerking met de OR een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de gemeente. Zeg jij daar ja tegen? Solliciteer dan als ambtelijk secretaris van de Zoetermeerse OR!

Functie eisen

Wat neem je mee?
Jouw antennes in het politiek-bestuurlijke veld zijn scherp ontwikkeld. Je kunt er tegen dat je vaak solistisch opereert om vertrouwelijkheid te kunnen garanderen en dat doe je met een discrete en integere instelling. Communiceren – mondeling én schriftelijk – gaat je gemakkelijk af. Daarnaast beschik je over:

  • een hbo diploma
  • kennis van de wetten, regels en procedures rondom medezeggenschap
  • ervaring met medezeggenschap bij de overheid is een groot voordeel

Wat bieden wij?
Een functie in het hart van de organisatie en de kans om op een proactieve en daadkrachtige manier bij te dragen aan goed functionerende belangenbehartiging voor de medewerkers. Op een afdeling waar een prettige, professionele en informele sfeer heerst. Daarnaast kun je rekenen op:

  • een functie voor 28 tot 32 uur
  • een salaris van maximaal €3.805,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 9)
  • goede arbeidsvoorwaarden die je voor een groot deel individueel kunt vormgeven
  • een tijdelijke aanstelling die we na één jaar bij goed en volledig functioneren graag omzetten in een vast dienstverband

Opmerkingen

Voor deze vacature wordt tegelijkertijd zowel in- als extern geworven. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat de voorkeur.

Wil je meer weten?
Neem voor meer informatie over de vacature van ambtelijk secretaris van de OR contact op met mw. A. Schepers, teammanager Juridische aangelegenheden, op telefoonnummer 079-346 8093 of dhr. M. Spitters, voorzitter OR, op telefoonnummer 079-346 9956.

Sluitingsdatum: 22-01-2018

Profielen

Competentieprofiel
Klik hier voor het competentieprofiel.

Functieprofiel
De gemeente Zoetermeer werkt met generieke functiebeschrijvingen. Klik hier voor het profiel van de generieke functie.

Onze organisatie

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. 'Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed Managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat snel en flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen.