Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de directie. Je ontzorgt en voert administratieve werkzaamheden uit voor de individuele directieleden. Ook ondersteun je het managementteam, bijvoorbeeld met de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met drie andere directiesecretaresses. Jullie stemmen onderling goed af; zo weten jullie niet alleen wat er bij alle directieleden speelt, maar kunnen jullie ook zaken van elkaar overnemen.
De werkzaamheden bestaan uit:
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en goed functionerende directie en gemeentebestuur. Het team bestaat uit de volgende onderdelen: directiesecretariaat, bestuurssecretariaat, bestuursadvies, bestuursondersteuning, kabinetszaken en public affairs, onder leiding van een teammanager. Iedereen werkt op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
De directie die je gaat ondersteunen, bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur, drie directeuren en de concern conttroller.
Jij bent iemand die dienstverlenend en klantgericht is. Je bent collegiaal en vindt het leuk om samen met je collega's te zorgen voor de optimale ondersteuning van de directie. Je bent gewend om te werken met Microsoft365 (o.a. MS Teams, Word, Excel). Je werkt nauwkeurig en ziet het werk liggen. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je gaat bewust om met je omgeving, je observeert, signaleert en handelt daarin integer en transparant. Met je open houding ben je goed benaderbaar en leg je makkelijk contact met collega's. Ook als het druk en hectisch is, weet jij de rust en het overzicht te behouden.
Enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatie-knop uiterlijk op de sluitingsdatum van 9 februari 2025.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.
Generiek functiegebouw / CAO
Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Secretaresse B (Schaal 7). Klik hier voor de CAO gemeenten.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.