Je kunt solliciteren tot en met 01-06-2020

Leerling secretaresse

  • Diploma: HAVO
  • 32 uur per week
  • Schaal: nvt
  • Salaris (max) €nvt
Solliciteren

Jouw uitdaging

Ben jij ambitieus en wil jij jezelf ontwikkelen tot een volwaardig secretaresse door een combinatie van werken en leren tegelijkertijd? Dan ben je bij de gemeente Zoetermeer aan het juiste adres.

In de functie van leerling secretaresse ben je onder begeleiding van een ervaren secretaresse de rechterhand van een afdelingshoofd  en/of teammanager van de afdeling. 
Je werkt vier dagen per week. Daarnaast volg je één dag per twee weken de MBO opleiding, managementassistente niveau 4. De gemeente Zoetermeer neemt de kosten voor de opleiding voor haar rekening.  Als leerling ben je dus op een heel praktische manier actief in onze organisatie.

Functietaken

  • Het verwerken van binnenkomende brieven/e-mails en deze registreren in informatiesystemen van de gemeente;
  • Beheren van agenda’s voor je collega’s
  • Notuleren van overleggen
  • Verantwoordelijk zijn voor de postbehandeling en het telefoonverkeer
  • Het vastleggen van documenten in het archief
  • Het ontvangen van bezoekers

Zoetermeer is een toekomstgerichte stad