Je kunt solliciteren tot en met 19-09-2021

Projectassistent Projectenbureau

  • 32-36 uur per week
  • Schaal: schaal 7
  • Salaris (max) €3176,-
Solliciteren

Jouw uitdaging

Ben jij de proactieve ondersteuner van diverse, o.a. stedelijke ontwikkelings-, projecten, die alle ballen tegelijk in de lucht weet te houden!? Wil jij fungeren als steunpilaar voor de projectmanager en het hele projectteam en heb je gemeentelijke ervaring? Dan gaan wij graag het gesprek met je aan!

 

Dit is de rol
Als Projectassistent voor gemeente Zoetermeer ondersteun je één of meerdere projecten. Dit kunnen stedelijke ontwikkelingsprojecten zijn maar ook op projecten binnen andere vakgebieden. In deze functie is geen dag hetzelfde. De ene dag start je met het doorlopen van de agenda, loop je de binnengekomen mail door en werk je de actielijsten en notulen van een vergadering uit. De andere dag start je met projectvergaderingen of heb je een Bila met je projectmanager om de voortgang van het project door te nemen en verdere acties uit te zetten. Tussendoor plan je o.a. vergaderingen, workshops, excursies, participatiebijeenkomsten en houd je de projectadministratie op orde. Ook stem je met de communicatieadviseur de stand van zaken van het communicatieplan af. Andere belangrijke werkzaamheden zijn het samenstellen en aanleveren van bestuurlijke adviezen, het bewaken van de actiepunten en het up-to-date houden binnen de verschillende projecten. Kortom je lever de algehele ondersteuning binnen een project en bent contactpersoon voor derden. 

Over de afdeling

Het Projectenbureau voert alle projecten uit voor het fysieke domein en vanaf eind 2021 voor de hele gemeente, vanuit een dienstverlenend karakter. Door de implementatie van de Zoetermeerse werkwijze voor Projectmatig Werken vanuit het Projectenbureau wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan het vergroten van de realisatiekracht binnen de gemeente en aan een nieuwe manier van werken. Daarbij gaat het om het ontwikkelen van vaardigheden als gerichte daadkracht, zelfbewust en open contact en in verbinding vernieuwen. Hoogwaardig projectmanagent, een eenduidige werkwijze voor de hele organisatie met een duidelijke, zakelijke en professionele rolverdeling en gelijke verwachtingen, dragen hieraan bij.

Zoetermeer is een toekomstgerichte stad

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Ontdek Zoetermeer op een andere manier: Zoetermeer is de plek.