Raadsadviseur / Commissiegriffier

Dit is de rol

In het verlengde van de eindverantwoordelijkheid van de raadsgriffier gaat de raadsadviseur taken uitoefenen in het kader van de Gemeentewet, waarin het bijstaan van de gemeenteraad en commissies bij de uitoefening van de taak, centraal staat. De centralere rol die het presidium speelt in de agendering en planning van de politieke besluitvorming vereist een stevige advisering door de griffie. Van onze toekomstige raadsadviseur verwachten we een anticiperende opstelling in dit proces naar verdere kwaliteitsverbetering.

Wat staat je te wachten als raadsadviseur / commissiegriffier bij gemeente Zoetermeer?

• Je adviseert en ondersteunt de commissievoorzitter en commissieleden van diverse commissies, waaronder primair de commissie Samenleving, door bijvoorbeeld annotaties te maken. Daarbij ken je de context van de geagendeerde dossiers, maak je behandeladviezen voor het presidium o.b.v. kwaliteit en besluitrijpheid van stukken, bewaakt de voortgang en brengt vernieuwende ideeën voor de wijze van vergaderen
• Je adviseert en ondersteunt de commissievoorzitter en commissieleden van de Auditcommissie door o.a. te zorgen voor de correcte voorbereiding/afhandeling van commissievergaderingen en contactpersoon te zijn voor de accountant. Je bent bekend met de geagendeerde dossiers, maakt behandeladviezen en bewaakt de voortgang
• Je adviseert raads- en commissieleden over het gebruik van instrumenten of rechten
• Je versterkt de verbinding tussen ‘binnen’ en ‘buiten’, de ambtelijke organisatie en inwoners, tussen griffie en raad en tussen griffie en ambtelijke organisatie
• Je leidt projecten op het gebied van veranderingen in werkwijze of begeleidt werkgroepen. Je adviseert en ondersteunt werkgroepen van de gemeenteraad, waaronder de klankbordgroep Leeragenda Sociaal domein
• Je verzorgt het beheer van de portfolio’s van raads- en commissieleden, waaronder geloofsbrieven en allerhande zaken rondom de rechtspositie van raadsleden
• Je overziet het beheer van de fractievergoedingen, waaronder de uitbetaling van voorschotten en het controleren van de verantwoordingen

Dit ben jij

De rol van raadsadviseur / commissiegriffier vraagt om een persoon die in staat is om stevig op inhoud en proces te adviseren, los van politieke voorkeuren in raad en fracties. Vanzelfsprekend beschik jij over een sterk ontwikkelde antenne voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Jij kent de actuele ontwikkelingen op het terrein van het openbaar bestuur en hebt bij voorkeur affiniteit met informatisering en digitalisering. Vanuit een proactieve houding en met gepaste sensitiviteit weet jij verbinding te leggen en snel een netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie. Zelfstandig te werk gaan en overzicht bewaren in complexe en stressvolle situaties, kun jij als geen ander. Het geeft jou energie wanneer je in zulke situaties initiatief mag nemen en jouw probleemoplossend vermogen kunt toepassen.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar hbo/wo werk- en denkniveau
• Een gerichte opleiding op het terrein van de griffie is een pré
• Relevante werkervaring als adviseur in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur op een (raads)griffie
• Bereidheid om in de avonduren te werken (met name tijdens de raadsvergaderingen op maandagavond) en om alleen vakantie op te nemen in de recesperioden van de raad (alle basisschoolvakanties in onze regio)

Dit zijn wij

De gemeente Zoetermeer is een aantrekkelijke organisatie om voor te werken met een modern personeelsbeleid. Dat geldt ook voor de griffie die voor de gemeenteraad werkt. De raad van Zoetermeer bestaat uit 39 raadsleden en vertegenwoordigt de Zoetermeerse inwoners, stelt het beleid in hoofdlijnen vast, beslist hoe het geld besteed wordt en controleert het college van burgemeester en wethouders. De griffie adviseert en ondersteunt de gemeenteraad, de raadscommissies en de verschillende werkgroepen in al hun ambities en werkzaamheden. Bij de griffie werken negen personen onder leiding van de raadsgriffier. De griffiemedewerkers zijn bij alle vergaderingen aanwezig, bereiden deze voor en maken tijdens vergaderingen de besluitenlijsten. Ook adviseert en ondersteunt de griffie de gemeenteraad als het gaat om het betrekken van inwoners van Zoetermeer bij de lokale politiek. De griffie functioneert als schakel tussen de raad enerzijds en het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie van de gemeente anderzijds.

Dit bieden wij

• Salaris van max. €5.372,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring
• Naast je salaris ontvang je 17,05% Individueel Keuzebudget dat je naar eigen inzicht besteedt (denk aan kopen van extra verlof) of volledig laat uitkeren. Dit komt neer op een max. bruto maandsalaris van €6.287,- (per jaar €75.455,-) o.b.v. een 36-urige werkweek
• Een contract voor 6 maanden voor 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Prima arbeidsvoorwaarden als een ABP-pensioen, reiskostentegemoetkoming, thuiswerkvergoeding en -voorzieningen en verlofregelingen, etc.
• Flexibiliteit om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past
• Moderne kantooromgeving in het stadscentrum van Zoetermeer met faciliteiten als een kolfkamer en gebedsruimte
• Veel mogelijkheden voor verdere ontwikkeling

Enthousiast?

Solliciteer dan voor de sluitingsdatum van 29 maart! De 1e selectieronde is overdag op vrijdag 14 april. De 2e ronde gesprekken worden gepland op donderdag 20 april in de avond. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal vooralsnog op vrijdag 21 april gepland worden. Een selectieassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.