Je kunt solliciteren tot en met 29-09-2022

Teammanager Informatiebeheer

  • 36 uur per week
  • Schaal: schaal 12
  • Salaris (max) €6103,-
Solliciteren

Jouw uitdaging

Dit is de rol

Het team Informatiebeheer & Gemeentearchief is verantwoordelijk voor het (analoge en digitale) informatiebeheer en archiefproces van de gemeente Zoetermeer. Als teammanager ben je verantwoordelijk voor het team, de vrijwilligers van het Stadsarchief Zoetermeer en de bijbehorende publieksfunctie. Het team bestaat momenteel uit zo’n 20 medewerkers, waaronder recordmanagers, medewerkers informatiebeheer, adviseurs, de gemeentearchivaris en medewerkers historisch archief. Als teammanager informatiebeheer ben je naast integraal manager ook inhoudelijk gesprekpartner op strategisch niveau voor directie en bestuur, ben je kaderstellend naar de organisatie en bouw je mee aan de transitie naar modern en duurzaam digitaal informatiebeheer voor de gemeente Zoetermeer en partners, zoals bijvoorbeeld werkbedrijf De Binnenbaan. Je trekt de kar om in samenwerking met de betrokken stakeholders een brug te slaan tussen het bedrijfsbelang van informatie in de dynamische fase (domein van proceseigenaren en team Informatiebeheer) en de fase daarna, waarin beschikbaarstelling, hergebruik, vernietiging en duurzaam bewaren van de informatie centraal staat (het archief).

Het team maakt deel uit van de afdeling Informatie & Automatisering en kan vanuit die positie goed de aansluiting maken met projecten, werkprocessen en systemen waarin digitale archivering al vanaf de eerste (digitale) processtap aan de orde is of zou moeten zijn. Hier ligt de kans om al bij het ontwerpen van processen of het aanschaffen/implementeren van oplossingen rekening te houden met de informatiebeheer en archivering. In het vormgeven en borgen van dat proces neem je een leidende rol. Als regievoerder ben je gedelegeerd opdrachtgever voor het gemeente brede programma proces- en zaakgericht werken. Als teammanager Informatiebeheer vervul je ook een ambassadeursfunctie. Jij bent het gezicht van het vakgebied en de brede uitdaging die is verbonden aan het beheer van informatie in een digitale wereld. Je bent in staat om de verbetering van ons informatiebeheer op de agenda te zetten, betrokkenen op alle niveaus bewust te maken van hun rol en verantwoordelijkheid hierin en biedt hen de helpende hand. Jouw focus als teammanager zal daarom primair liggen op het moderniseren van de inrichting en het beheer van de informatiehuishouding in de gemeentelijke organisatie, inclusief de daarbij behorende teamontwikkeling.

Over de afdeling

Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden' maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

Zoetermeer is een toekomstgerichte stad

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Ontdek Zoetermeer op een andere manier: Zoetermeer is de plek.