Financieel administratief medewerker

Financiën & Control

Schaal 7

€4.065

32 - 36 uur

Sluit op

12-08-2026

Solliciteer direct

Werk jij graag met cijfers en zorg jij dat alles klopt tot achter de komma? In deze rol zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare financiële administratie binnen de gemeente Zoetermeer. Je werkt met moderne systemen, hebt direct invloed op de kwaliteit van processen en krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen.

Dit is wat we je bieden

Jouw uitdaging

Als financieel administratief medewerker ben je dagelijks bezig met het goed laten verlopen van de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat gegevens kloppen, volledig zijn en op tijd verwerkt worden. Daarmee draag je direct bij aan een betrouwbaar financieel beheer binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en schakelt met leveranciers wanneer dat nodig is. Je controleert gegevens zorgvuldig en zorgt dat informatie duidelijk beschikbaar is voor anderen. Zie je dat iets beter kan in het proces? Dan onderneem je actie en bespreek je jouw ideeën met het team.

In jouw werkdag komen verschillende taken samen. Je registreert en codeert facturen van meerdere afdelingen en zorgt dat deze correct worden verwerkt. Je maakt verplichtingen aan en boekt crediteuren en nota’s. Je draait mee in het rooster voor het beheren van de centrale mailboxen van de administratie, waar vragen en verzoeken binnenkomen die jij oppakt en afhandelt. Daarnaast behandel je aanmaningen en retour gezonden facturen zorgvuldig en zorg je voor een juiste opvolging.

Verder pak je overige financieel administratieve werkzaamheden op, zoals werkzaamheden rondom de centrale kas en debetkaarten. Door deze afwisseling houd je overzicht én blijf je betrokken bij het volledige proces van de administratie.

Dit zijn wij

Een goed werkende gemeente begint bij een betrouwbare financiële administratie. Het team Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën en Control, bestaat uit ongeveer 30 collega’s. Samen werken we elke dag aan een solide en transparant financieel proces.

We combineren vakkennis met vernieuwing. We verbeteren continu onze processen en werken met moderne financiële systemen. Tegelijk vinden we samenwerking belangrijk. We helpen elkaar, delen kennis en zorgen voor een werksfeer waarin ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en humor.

We bieden een moderne werkomgeving met aandacht voor jouw ontwikkeling. Je krijgt mogelijkheden om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen. Ook werk je met flexibele werktijden en is hybride werken mogelijk. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een financiële administratie en weet hoe belangrijk het is dat gegevens kloppen. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht in je werkzaamheden. Je organiseert je werk zo dat deadlines gehaald worden en collega’s op jou kunnen rekenen.

Je let op details en werkt zorgvuldig, waardoor je fouten voorkomt en snel signaleert als iets niet klopt. Tegelijk kijk je verder dan je eigen taken. Je denkt actief mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen voor te stellen.
In contact met collega’s en leveranciers communiceer je duidelijk en professioneel. Je luistert goed, stelt gerichte vragen en zorgt dat afspraken helder zijn. Wanneer er een probleem ontstaat, zoek je naar een praktische oplossing en pak je dit voortvarend op.

Je werkt graag samen en draagt bij aan een prettige sfeer in het team. Ook maak je nieuwe digitale systemen en werkwijzen snel eigen, waardoor je effectief kunt blijven werken in een omgeving die continu in ontwikkeling is.

Dit neem je mee

• Je werkt en denkt op mbo niveau 4 en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
• Je hebt ervaring met administratief financiële werkzaamheden en kunt goed uit de voeten met digitale systemen.
• Je hebt affiniteit met ICT, digitalisering en automatisering en vindt het interessant om met financiële software te werken. Ervaring met geautomatiseerde financiële systemen is belangrijk in deze rol.
• Heb je daarnaast kennis van of inzicht in gemeentelijke financiën en administratie, dan is dat een plus.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Goed om te weten

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum van woensdag 12 augustus. De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 19 augustus.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Administratief Medewerker D (Schaal 7). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wil je meer weten over al onze arbeidsvoorwaarden, klik dan hier

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.