Bestuurlijk medewerker gemeenteraad Zoetermeer

Griffie

Schaal 8

€4.464

Minimaal 32 uur

Sluit op

12-10-2025

Solliciteer direct

Ben jij een organisatorisch en administratief talent met hart voor de democratie? En heb je zin om onderdeel te zijn van een team waar je ook gewoon jezelf kan zijn? Top! De griffie van de gemeente Zoetermeer is op zoek naar een teamspeler die zich als bestuurlijk medewerker met energie en nauwkeurigheid wil inzetten voor de Zoetermeerse gemeenteraad. Heb jij interesse, solliciteer dan direct!

Dit is wat we je bieden

Jouw uitdaging

Jij bent, samen met je collega, dé steun en toeverlaat als het gaat om de ondersteuning op logistiek en administratief-secretarieel gebied van de collega’s van de griffie en de raads- en commissieleden.

Je hebt daarbij de volgende kerntaken:
• Je zorgt voor de (digitale) voorbereiding, uitvoering en afronding van raadsvergaderingen, commissievergaderingen, hoorzittingen en andere bijeenkomsten van (een deel van) de gemeenteraad. Hieronder valt onder andere het publiceren van agenda’s, het opstellen van voorzittersaantekeningen, besluitenlijsten, raadsbesluiten, overzichten afhandeling moties en toezeggingen (inclusief voortgang bewaken en rappelleren), het publiceren en archiveren van stukken, en het regelen van allerhande facilitaire zaken.
• Je adviseert de (commissie)griffier over (verbetering van) de voorbereiding, uitvoering en afronding van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je ondersteunt raads- en commissieleden bij de uitvoering van hun werkzaamheden waar je kan (advies- en verwijsfunctie, waaronder het vinden van de juiste informatie).
• Je geeft informatie aan bewoners, collega’s van de ambtelijke organisatie en het bestuur.
• Je verzorgt alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot de benoeming en het vertrek van raads- en commissieleden, alsmede P-portfolio (maidenspeeches, etc.), en hebt daarbij contact met (nieuwe) raads- en commissieleden en de afdelingen P&O en publiekszaken.

Dit zijn wij

Je gaat bij ons aan de slag voor de Zoetermeerse gemeenteraad. Een raad met 39 enthousiaste raadsleden en op dit moment 14 fracties. De griffie adviseert en ondersteunt hen onafhankelijk en passend, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Wij zijn een gedreven en hecht team wat op basis van vertrouwen onderling en met anderen samenwerkt aan het optimaal laten functioneren van de Zoetermeerse democratie. De raad moet als vertegenwoordiger van inmiddels ruim 130.000 inwoners transparant en integer besluiten kunnen nemen op basis waarvan het college van burgemeester en wethouders, als dagelijks bestuur van de stad, wat nodig is ook echt aanpakt.

De gemeente en de Zoetermeerse griffie zijn continu in ontwikkeling. De maatschappelijke en politieke ontwikkelingen zijn van grote invloed op de taken, de werkwijze en het ‘in positie’ zijn van de gemeenteraad. De griffie ‘groeit’ hierin mee door in een open cultuur en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voortdurend te streven naar verbetering en vernieuwing. Bij ons passen dan ook collega’s die met een proactieve en nieuwsgierige houding ‘gewoon’ de goede dingen goed doen, maar ook pionieren en innoveren.

Dit ben jij

Jij bent een energieke en nauwkeurige teamspeler die vaardig is in plannen en organiseren, ook in wat meer hectische situaties. Daarnaast heb je aantoonbaar goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waarmee je in staat bent om -ook op eigen initiatief- zelfstandig zaken op te pakken en af te ronden. Op een klantgerichte en flexibele manier help je raads- en commissieleden, collega’s en externen voor het beste resultaat.

Dit neem je mee

• Jij hebt een mbo+ werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding op secretarieel- en administratief gebied.
• Goede kennis van en ervaring met kantoorapplicaties en digitale informatiesystemen, bij voorkeur iBabs (raadsinformatiesysteem) en RxE (zaaksysteem), is daarbij echt een pré.
• En, affiniteit met de (semi-)overheid en/of interesse in de lokale democratie is een extra pluspunt, evenals relevante werkervaring.

Voldoe je nog niet helemaal aan het profiel, maar ben je erg enthousiast? Schroom niet, reageer en laat weten wat je meeneemt en bij ons wilt komen leren.

Goed om te weten

Je bent vanwege de politieke context van het werk bereid om in de avonduren te werken (met name tijdens de vaste vergaderavonden; nu nog maandagavond, maar vanaf begin april 2026 de donderdagavond) en alleen vakantie op te nemen in de recesperioden van de raad (alle basisschoolvakanties in de regio). Je krijgt een tijdelijke aanstelling van 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop uiterlijk op de sluitingsdatum van 12 oktober! Als er een geschikte kandidaat gevonden wordt zal de vacature eerder gesloten worden, wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum.
De eerste selectieronde is op vrijdag 17 oktober (uitnodigingen volgen uiterlijk dinsdag de 14e). De tweede ronde gesprekken staat gepland voor dinsdag 28 oktober ‘s middags. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal vooralsnog plaatsvinden op donderdag 30 oktober in de ochtend.
Een selectieassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Administratief Medewerker E (Schaal 8). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.