Secretariaatsmedewerker Stadsbeheer

Stadsbeheer

Schaal 6

€3.595

32 - 36 uur

Solliciteer direct

Behoud jij overzicht en rust in je werkplanning in een dynamische omgeving? En wil jij je organisatietalent inzetten voor onze afdeling en samen met de andere medewerkers op het secretariaat het verschil maken? Onze afdeling is zich aan het ontwikkelen en jij mag daarin mee doen!

Dit is wat we je bieden

Jouw uitdaging

Je rol is afwisselend en omvat diverse secretariele en administratieve taken. Je ondersteunt bij bestuurlijke besluitvormingproces door het opstellen van de agenda, verslaglegging en uitzetten en bewaken van de acties.
Ook zorg je voor correcte afhandeling van post, plant complexe afspraken en verwerkt gegevens in het personeelssysteem en zaaksysteem.

Je werkt aan onder andere de volgende resultaten:
- Agendabeheer voor het management. Focus ligt op het inplannen van de meer complexe afspraken en sollicitatiegesprekken;
- Correcte opdrachtbrieven en bewonersbrieven
- Georganiseerde bijeenkomsten en overleggen
- Up to date houden van planning, voortgang en signaleringen van het personeelssysteem

Dit zijn wij

Jouw thuisbasis is het cluster Strategie, Beleid & Programmering, maar je werkt voor de hele afdeling Stadsbeheer. De komende jaren kijken we aan tegen een aantal grote opgaven: bouwen van extra woningen, vernieuwen van de buitenruimte, voorbereiden van de stad op veranderingen in het klimaat en in de energievoorziening. Dat lukt alleen als we er samen (met elkaar, de markt én met onze burgers) de schouders onder zetten. Daarbij kunnen we jou als secretariaatsmedewerker niet missen!

Dit ben jij

Je beseft dat een afdelingssecretariaat de ogen en oren zijn van de afdeling. Je gaat bewust om met je omgeving, je observeert en signaleert en handelt daarin integer en transparant. Je bent leergierig, weet op je eigen functioneren te reflecteren en ook anderen aan te spreken om de samenwerking te versterken. Je hebt een open houding en maakt makkelijk contact met de collega's binnen en buiten de afdeling. Je kan goed uit de voeten met het werken met MS office zoals MS Teams, Word, Excel.
En je vindt het leuk om bijeenkomsten en bijzondere levensgebeurtenissen te organiseren.
Je werkt nauwkeurig, denkt kritisch mee en doet voorstellen om de ondersteuning aan de afdeling te verbeteren.

Dit neem je mee

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een secretariele richting
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

Goed om te weten

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop. De vacature wordt gesloten zodra wij voldoende sollicitaties hebben ontvangen. De gesprekken worden in overleg gepland.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Secretaresse A (Schaal 6). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.