Secretariaatsmedewerker Stadsbeheer

Stadsbeheer

Schaal 6

€3.661

Minimaal 36 uur

Sluit op

21-11-2025

Solliciteer direct

Ben jij iemand die overzicht en rust weet te bewaren in een dynamische werkomgeving? Zet jij jouw organisatietalent graag in om een afdeling soepel te laten draaien? Dan is deze functie iets voor jou. Samen met je collega’s op het secretariaat maak jij het verschil. Onze afdeling is volop in ontwikkeling – en jij mag daar actief aan bijdragen!

Dit is wat we je bieden

Jouw uitdaging

Als secretariaatsmedewerker vervul je een veelzijdige rol met zowel secretariële als administratieve taken. Je ondersteunt het bestuurlijke besluitvormingsproces door agenda’s op te stellen, verslagen te maken en acties uit te zetten en te bewaken. Daarnaast verzorg je de afhandeling van post, plan je complexe afspraken in en werk je met het personeelssysteem en zaaksysteem.

Je draagt bij aan:

Efficiënt agendabeheer voor het management, met focus op complexe afspraken en sollicitatiegesprekken.
Heldere en correcte opdracht- en bewonersbrieven.
Goed georganiseerde bijeenkomsten en overleggen.
Actuele planning en voortgangsregistratie in het personeelssysteem.

Dit zijn wij

Je thuisbasis is het cluster Strategie, Beleid & Programmering, maar je werkt voor de gehele afdeling Stadsbeheer. De komende jaren staan we voor grote opgaven: van woningbouw tot het vernieuwen van de buitenruimte, en van klimaatadaptatie tot energietransitie. Dat kunnen we alleen samen – met collega’s, marktpartijen én inwoners. Jouw rol als secretariaatsmedewerker is hierin onmisbaar.

Dit ben jij

Je begrijpt dat het secretariaat de ogen en oren van de afdeling is. Je bent alert, integer en transparant in je handelen. Je leert graag, reflecteert op je werk en durft collega’s aan te spreken om de samenwerking te verbeteren. Met jouw open houding leg je makkelijk contact binnen én buiten de afdeling. Je werkt vlot met MS Office (Teams, Word, Excel) en organiseert met plezier bijeenkomsten en bijzondere momenten. Je werkt nauwkeurig, denkt kritisch mee en komt met ideeën om de ondersteuning te verbeteren.

Dit neem je mee

Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een secretariele richting;
Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Goed om te weten

Word jij onze nieuwe secretariaatsmedewerker Stadsbeheer? Solliciteer dan via de sollicitatie-knop uiterlijk op de sluitingsdatum van 21 november. Let op: wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, wanneer wij voldoende reacties hebben zal de vacature eerder sluiten.

De gesprekken worden in overleg ingepland.

Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.