Secretariaatsmedewerker Stedelijke Ontwikkeling

Stedelijke Ontwikkeling

Schaal 6

€3.661

32 - 36 uur

Sluit op

09-10-2025

Solliciteer direct

Ben jij een kei in plannen, organiseren en het creëren van overzicht? Krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie als secretariaatsmedewerker bij de afdeling Stedelijke Ontwikkeling echt iets voor jou!

Dit is wat we je bieden

Jouw uitdaging

Als secretariaatsmedewerker ben jij de verbindende schakel binnen onze afdeling. Je ondersteunt het management en collega’s met uiteenlopende secretariële en administratieve taken. Denk aan het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie. Ook speel je een belangrijke rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces: je stelt agenda’s op, notuleert overleggen en bewaakt de opvolging van acties.

Je werkt onder andere aan:
- Agendabeheer voor het management, inclusief sollicitatiegesprekken
- Het opstellen van bewoners- en opdrachtbrieven;
- Het organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
- Ondersteuning van bestuurlijke overleggen (van agenda tot actiepunten);
- Het bijhouden van planningen en signaleringen in het personeelssysteem.

Dit zijn wij

De afdeling Stedelijke Ontwikkeling bestaat uit bijna 100 enthousiaste professionals. De komende jaren kijken we aan tegen een aantal grote opgaven: het bouwen van extra woningen, de uitbreiding van werkgelegenheid, het versterken van de bereikbaarheid en het voorbereiden van de stad op veranderingen in het klimaat en in de energievoorziening. Dat lukt alleen als we er samen (met elkaar, de markt én met onze burgers) de schouders onder zetten. Daarbij kunnen we jou als secretariaatsmedewerker niet missen!

Dit ben jij

Je bent een aanpakker die rust brengt in een dynamische omgeving. Plannen en organiseren gaan je natuurlijk af en je denkt graag vooruit. Je schakelt soepel tussen verschillende onderwerpen en mensen, van praktische zaken tot vertrouwelijke overleggen. Je bent betrokken, betrouwbaar en helpt waar nodig, zonder je eigen focus te verliezen. Je houdt van afwisseling, neemt verantwoordelijkheid en voelt je thuis in een professionele werkomgeving.

Dit neem je mee

- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur een secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring;
- Het vermogen om kansen te signaleren en verbeteringen aan te dragen.

Goed om te weten

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum van 9 oktober.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Eerste ronde: speeddates!
Om zoveel mogelijk enthousiaste kandidaten de kans te geven om kennis te maken, organiseren we in de eerste ronde korte speeddates. Tijdens deze informele gesprekken krijgen we een eerste indruk van jou en jij van ons. Zo houden we het laagdrempelig en kunnen we snel ontdekken of er een klik is.

De speeddates vinden plaats op:
📅 Woensdag 15 oktober tussen 09:00 en 11:00 uur.
📅 Vrijdag 17 oktober tussen 09:00 en 11:00 uur.

Je ontvangt vrijdag 10 of uiterlijk maandag 13 oktober een reactie per mail waarin wordt aangegeven of je wordt uitgenodigd voor de speeddates.
Noteer deze data alvast in je agenda! Je kunt in je motivatiebrief aangeven welke datum jouw voorkeur heeft.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Secretaresse A (Schaal 6). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.